Chcesz szybko i wygodnie założyć spółkę bez wychodzenia z domu? Dzięki systemowi S24 od Ministerstwa Sprawiedliwości możesz to zrobić całkowicie online – w zaledwie jeden dzień. W tym artykule wyjaśniam krok po kroku, jak założyć spółkę w trybie S24, jakie są korzyści z tej formy rejestracji i na co warto zwrócić uwagę.
Co to jest system S24? S24 to portal Ministerstwa Sprawiedliwości, który umożliwia elektroniczne założenie i rejestrację spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). System obsługuje cztery typy spółek: spółkę jawną, spółkę komandytową, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), prostą spółkę akcyjną (PSA). Cały proces – od przygotowania umowy po złożenie wniosku do sądu – odbywa się online, bez konieczności wizyty u notariusza.
Jak założyć spółkę w S24 krok po kroku
Załóż konto w systemie S24 Wejdź na https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ i załóż konto. Do logowania użyjesz hasła oraz loginu, a do podpisywania dokumentów – Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego (e-dowodu). Każda osoba podpisująca dokumenty (wspólnik, członek zarządu, pełnomocnik) musi posiadać własne konto.
Wypełnij wzorzec umowy spółki Po zalogowaniu wybierz typ spółki, podaj jej nazwę, siedzibę i dane wspólników. Następnie uzupełnij wzorzec umowy dostępny w systemie. Zawiera on m.in.: przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego, dane wspólników i ich udziały, sposób reprezentacji spółki, zasady podziału zysków i strat.
W systemie S24 nie można modyfikować wzorca – to rozwiązanie dla prostych spółek bez niestandardowych zapisów.
Dodaj wymagane załączniki Niektóre dokumenty trzeba dodać samodzielnie (np. w formacie PDF), w tym: oświadczenie o cudzoziemcach, zgodę osób reprezentujących spółkę, listę osób uprawnionych do reprezentacji.
Podpisz dokumenty elektronicznie Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy – Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym. Jeśli któryś wspólnik działa przez pełnomocnika, potrzebne jest pełnomocnictwo w formacie S24.
Opłać wniosek online System automatycznie przekieruje Cię do płatności elektronicznej. Opłaty wynoszą: 250 zł – opłata sądowa za wpis do KRS, 100 zł – ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”.
Złóż wniosek o rejestrację w KRS Po podpisaniu i opłaceniu dokumentów złóż wniosek o wpis spółki do KRS. Sąd rozpatruje wniosek zwykle w ciągu 1 dnia roboczego od jego wpływu.
Co zrobić po wpisaniu spółki do KRS? Po uzyskaniu wpisu w KRS Twoja spółka automatycznie otrzyma numery: NIP – numer identyfikacji podatkowej, REGON – numer w rejestrze GUS. Dalsze obowiązki to: Złożenie deklaracji PCC-3 – w ciągu 14 dni od podpisania umowy (podatek od kapitału zakładowego 0,5%). Zgłoszenie NIP-8 – w terminie 21 dni (lub 7, jeśli zatrudniasz pracowników). Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (CRBR) – w ciągu 14 dni od rejestracji. Rejestracja do VAT – jeśli planujesz działalność opodatkowaną. Złożenie oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego – w terminie 7 dni od wpisu do KRS.
Zalety zakładania spółki w S24 Wszystkie formalności załatwiasz online – bez wizyty u notariusza. Niższe koszty – opłata sądowa 250 zł zamiast 500 zł. System jest prosty i intuicyjny – prowadzi Cię krok po kroku. Szybka rejestracja – często w 24 godziny.
Ograniczenia systemu S24 Nie możesz dowolnie modyfikować wzorca umowy. Rok obrotowy zawsze pokrywa się z kalendarzowym. Wkłady wspólników mogą być wyłącznie pieniężne (brak wkładów niepieniężnych).
Podstawa prawna Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 14 stycznia 2015 r. w sprawie wzorców umów spółek dostępnych w systemie teleinformatycznym Ustawa o podatku od towarów i usług (VAT) Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Podsumowanie Założenie spółki w systemie S24 to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy cenią czas, wygodę i oszczędność. Cały proces odbywa się online – od utworzenia konta, przez podpisanie umowy, aż po rejestrację w KRS. Wystarczy profil zaufany i 350 zł, by w jeden dzień stać się właścicielem spółki.