Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, obowi\u0105zek wystawiania e-faktur dotyczy wszystkich podatnik\u00f3w, a nie tylko tych \u201eczynnych VAT-owc\u00f3w\u201d. Oznacza to, \u017ce z KSeF b\u0119d\u0105 musieli korzysta\u0107 r\u00f3wnie\u017c: przedsi\u0119biorcy zwolnieni podmiotowo z VAT (np. z powodu obrotu poni\u017cej 200 000 z\u0142 rocznie \u2014 art. 113 ustawy o VAT), przedsi\u0119biorcy zwolnieni przedmiotowo z VAT (np. wykonuj\u0105cy okre\u015blone czynno\u015bci zwolnione z podatku \u2014 art. 43 i art. 82 ustawy o VAT). Nie ma wi\u0119c znaczenia, czy wystawiasz faktury \u201ebez VAT\u201d \u2013 je\u017celi jeste\u015b podatnikiem w rozumieniu ustawy o VAT, obowi\u0105zek wystawiania faktur przez KSeF b\u0119dzie Ci\u0119 dotyczy\u0142.<\/p>\n\n\n\n
Co to oznacza w praktyce? Od momentu wej\u015bcia w \u017cycie obowi\u0105zku (planowo 2026 r.), przedsi\u0119biorca zwolniony z VAT b\u0119dzie musia\u0142: Uzyska\u0107 dost\u0119p do KSeF \u2013 np. przez aplikacj\u0119 Ministerstwa Finans\u00f3w lub program ksi\u0119gowy. Zalogowa\u0107 si\u0119 i potwierdzi\u0107 to\u017csamo\u015b\u0107 \u2013 podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub tokenem nadanym przez MF. Wystawia\u0107 faktury wy\u0142\u0105cznie w formacie ustrukturyzowanym (XML) przez KSeF. Przekazywa\u0107 faktury nabywcom \u2013 np. wysy\u0142aj\u0105c im numer identyfikacyjny faktury z KSeF lub tradycyjny podgl\u0105d PDF.<\/p>\n\n\n\n
Kiedy nie trzeba u\u017cywa\u0107 KSeF? Z obowi\u0105zku wystawiania faktur przez KSeF wy\u0142\u0105czone b\u0119d\u0105 jedynie sytuacje, gdy: faktura jest wystawiana dla osoby prywatnej (B2C), faktura dokumentuje sprzeda\u017c zagraniczn\u0105 (np. eksport, WDT), przedsi\u0119biorca nie jest podatnikiem w rozumieniu ustawy o VAT (np. osoba prywatna sprzedaj\u0105ca rzeczy u\u017cywane).<\/p>\n\n\n\n
Warto wiedzie\u0107 Cho\u0107 obowi\u0105zek KSeF wejdzie w \u017cycie w 2026 roku, system dzia\u0142a ju\u017c teraz \u2014 mo\u017cna z niego korzysta\u0107 dobrowolnie, by przygotowa\u0107 si\u0119 wcze\u015bniej. Wielu ksi\u0119gowych rekomenduje, by zacz\u0105\u0107 testowo wystawia\u0107 faktury w KSeF ju\u017c w 2025 roku, \u017ceby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w w momencie wej\u015bcia obowi\u0105zku.<\/p>\n\n\n\n
Podsumowanie Pytanie Odpowied\u017a Czy przedsi\u0119biorca zwolniony z VAT musi mie\u0107 KSeF?<\/p>\n\n\n\n
Tak, je\u015bli wystawia faktury za sprzeda\u017c towar\u00f3w lub us\u0142ug Czy zwolnienie z VAT zwalnia z KSeF?<\/p>\n\n\n\n
Nie Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF?<\/p>\n\n\n\n
Planowo od 2026 roku Czy mo\u017cna u\u017cywa\u0107 KSeF dobrowolnie ju\u017c teraz?<\/p>\n\n\n\n
Tak, system dzia\u0142a od 2022 roku<\/p>\n\n\n\n
Wniosek Je\u017celi prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, nawet je\u015bli korzystasz ze zwolnienia z VAT, warto ju\u017c teraz przygotowa\u0107 si\u0119 do KSeF. Sprawd\u017a, jak wystawia\u0107 faktury elektroniczne, jakie dane s\u0105 potrzebne i jak uzyska\u0107 dost\u0119p do systemu. Dzi\u0119ki temu unikniesz stresu i b\u0142\u0119d\u00f3w, gdy e-faktury stan\u0105 si\u0119 obowi\u0105zkowe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, obowi\u0105zek wystawiania e-faktur dotyczy wszystkich podatnik\u00f3w, a nie tylko tych \u201eczynnych VAT-owc\u00f3w\u201d. Oznacza to, \u017ce z KSeF b\u0119d\u0105 musieli korzysta\u0107 r\u00f3wnie\u017c: przedsi\u0119biorcy zwolnieni podmiotowo z VAT (np. z powodu obrotu poni\u017cej 200 000 z\u0142 rocznie \u2014 art. 113 ustawy o VAT), przedsi\u0119biorcy zwolnieni przedmiotowo z VAT (np. wykonuj\u0105cy okre\u015blone […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":110,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"yoast_head":"\n